A forma como você é percebido pelas outras pessoas pode fazer a diferença na hora de ser escolhido para gerenciar um novo projeto ou ser promovido. No caso do empreendedor ou profissional liberal pode significar ganhar ou não um novo cliente. Tão importante como vestir-se bem ou relacionar-se bem é manter a boa aparência e produtividade na sua área de trabalho.
A desordem comunica uma mensagem ruim. Uma mesa bagunçada e desorganizada aponta geralmente para uma pessoa tal e qual. Uma pesquisa feita na Universidade do Texas nos USA mostrou que colegas de trabalho percebem os desorganizados como ineficientes e não imaginativos. Portanto, mesmo que você se veja como um “gênio criativo” e ache que consegue se dar bem em um ambiente bagunçado, são grandes as possibilidades de que seus colegas, gerentes ou clientes, não o vejam da mesma maneira.
Um estudo da OfficeMax , grande varejista americano de material de escritório, constatou que 90% dos americanos acreditam que a desordem tem um impacto negativo em suas vida seu no seu trabalho. Quase 80% dos entrevistados disseram que a desorganização afeta sua produtividade. Além disso, mais da metade dos entrevistados disse que a desorganização prejudica o seu estado de espírito e os níveis de motivação, enquanto duas em cada cinco pessoas disseram ter sua imagem profissional afetada pela bagunça.
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| Pesquisa Oficemax 2010 |
Mas se tanta gente tem a consciência de quanto a desorganização pode ser prejudicial para a produtividade, por que não tomam uma atitude e acabam de vez com a bagunça? Muitas vezes falta motivação ou mesmo saber por onde começar.
Na pesquisa da Officemax, 26% dos participantes disseram que eram desorganizados, pois não tinham espaço suficiente para suas coisas. Segundo Peter Walsh, especialista americano, o problema não é a falta de espaço e sim o fato das pessoas terem coisas demais. Ele define a bagunça em duas categorias: Bagunça da Memória, aquela que lembra você de uma pessoa importante ou de um objetivo que quer alcançar, e a Bagunça tipo eu-posso-precisar-disso-algum-dia. Ironicamente, quanto mais coisas você mantém Í sua volta para se sentir com o controle, mais as pessoas vão achar que você não tem controle sobre o que acontece Í sua volta.
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| Pesquisa Oficemax 2010 |
Definir limites para a quantidade de coisas que você vai tolerar desde o início, é desafiar-se a cumpri-los. Permita-se apenas uma estante. Quando estiver cheia, doe um livro para cada novo que adicionar. O mesmo vale para os arquivos. Quando ficar carregado, é hora jogar fora alguns dos papéis que você não precisa mais. Walsh afirma que “80% dos papéis que temos em um arquivo ou armário nunca verão a luz do dia”. Uma pessoa com quem ele recentemente havia trabalhado possuía caixas de arquivo com recibos de 1989, incluindo recibos de sanduíches que ele havia pago em dinheiro. Aí vai faltar espaço mesmo!
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Fazer manutenção em longo prazo é tão importante quanto o plano de organização original. Crie o compromisso de duas vezes por ano percorrer seus arquivos antigos, a cada seis semanas para limpar as gavetas de sua mesa e, ao final de cada dia para organizar e jogar coisas fora. “Os 10 minutos mais importantes de cada dia são os 10 minutos antes de ir para casa Í noite”, diz Walsh. Ele aconselha a usar o final do dia para colocar as coisas em seus lugares, jogar lixo fora, e escrever a lista de coisas a fazer. Assim, seu escritório parecerá um lugar mais produtivo e acolhedor todas as manhãs.
Aqui na minha empresa, também criamos enquetes que foram respondidas no nosso portal por mais de cinco mil internautas e que mostra a percepção que tem as pessoas quanto Í desorganização em seu ambiente de trabalho.
Observe os espaços de trabalho de outros colegas Í sua volta e ao que isto está associado. Que tipo de mensagem eles transmitem? Perceba que tipo de mensagem você também pode estar transmitindo por meio do seu próprio espaço de trabalho. É esta a forma como você quer que as pessoas te percebam ou avaliem? Se não é, está na hora de mudar. Sua carreira e o seu futuro podem muito bem depender disto.
Organize-se, você pode!
*José Luiz Cunha é CEO da OZ! Organize sua Vida, especializada em conteúdo sobre organização pessoal e profissional.
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