O setor de Recursos Humanos desempenha um papel crucial na transformação digital, pois é responsável pelo desenvolvimento do capital humano, que é fundamental para o crescimento das empresas. 

Para se manter à frente dessa transformação e garantir maior competitividade, é essencial contar com um RH mais tecnológico e inteligente, capaz de analisar dados, gerar insights e tomar decisões estratégicas que impulsionam os resultados do negócio.

No cenário atual, as exigências dos órgãos governamentais, as mudanças na legislação e os desafios na gestão de pessoas demandam que os gestores de RH avaliem se os recursos utilizados pelo departamento estão adequados a essas necessidades. Em muitos casos, torna-se necessário implementar novas soluções que reduzam os processos burocráticos e facilitam a gestão de pessoal.

Desde o processo seletivo até os programas de desenvolvimento profissional, passando pela entrega das obrigações trabalhistas e pelo cumprimento dos prazos da folha de pagamento, é essencial que o setor de RH possua um excelente sistema de gestão de pessoal que atenda às suas demandas e considerações específicas. Dessa forma, a equipe poderá se concentrar totalmente no negócio, sem preocupações com questões administrativas.

Os desafios

Com a rápida revolução tecnológica ocorrida nos últimos meses, muitas plataformas de gestão de pessoal se tornaram obsoletas, não acompanhando as mudanças, como a adoção de acesso em nuvem, segurança de dados, integração otimizada com outras plataformas, tecnologia móvel e conformidade legal.

Os principais indícios a serem observados para saber se o departamento precisa implementar ou trocar o sistema de RH, são:

Ineficiência: se a ferramenta atual de folha de pagamento é lenta, depende de informações em outras ferramentas ou requer muitos processos manuais, resultando em ineficiência operacional. Isso pode levar a erros nos cálculos, atrasos e insatisfação dos funcionários.

Falta de recursos atualizados: não oferece os recursos avançados necessários para estar em conformidade com a legislação e não atende à constante evolução da empresa, como: mobilidade, integração de ferramentas, automação de tarefas e relatórios personalizados, pode ser necessário trocá-lo.

Suporte insatisfatório: não ter um atendimento de suporte resolutivo e disponível é certamente um dos maiores problemas indicados pelos usuários. Esse é um fator que pode motivar a busca por outra alternativa.

Falta de escalabilidade: não permite ou não acompanha com praticidade o crescimento da empresa.

Conformidade legal: as regras trabalhistas e previdenciárias mudam constantemente. Um bom sistema de gestão da folha precisa garantir a conformidade com as leis atuais e reduzir os riscos de erros ou possíveis penalidades, que afetam a forma como a folha de pagamento é gerenciada. Portanto, pode ser necessário avaliar a troca do sistema.

Integração: empresas que possuem vários sistemas de gerenciamento, como recursos humanos, contabilidade e gestão de benefícios, em formatos ou plataformas distintas. A integração desses sistemas em um ecossistema de gestão de pessoal unificado também passou a ser crucial para economizar tempo, evitar retrabalhos e melhorar a visibilidade dos dados.

Custo: se o sistema atual de folha de pagamento está se tornando muito caro em termos de licenças, manutenção ou custos, a empresa pode considerar uma solução mais econômica que atenda às suas necessidades e traga ganho de tempo, processos e segurança.

Inovação: A automação de processos, a flexibilidade e a mobilidade são cada vez mais necessárias para que as empresas consigam lidar com demandas complexas, como o gerenciamento de pagamentos e benefícios de funcionários em diferentes cenários e localidades, muitas vezes envolvendo softwares distintos.

Ao identificar essas necessidades, as empresas podem selecionar um novo sistema que atenda às suas demandas específicas e proporcione benefícios significativos em termos de tecnologia moderna, escalabilidade, eficiência e conformidade legal.

Conheça a Nydus

Com mais de 32 anos de atuação no mercado de soluções para Recursos Humanos e Departamento Pessoal, a Nydus é uma das pioneiras no desenvolvimento de tecnologia para o setor no Brasil.

Uma das soluções oferecidas pela Nydus é o NydusRH, um sistema com tecnologia própria que permite a operação e gestão completa do RH de forma integrada e 100% na nuvem. Com o módulo de Administração de Pessoal, a transmissão dos eventos para o eSocial é feita de forma automática.

É possível adicionar módulos operacionais, como Benefícios, Recrutamento e Seleção, Ponto Eletrônico, Saúde e Segurança do Trabalho, além de módulos gerenciais, como Cargos e Salários, Gestão de Competências, Treinamentos, Avaliação de Desempenho, NydusBI, Portal do Colaborador, Portal do Gestor e Workflow, de acordo com a necessidade da empresa.

A integração do sistema NydusRH com as ferramentas digitais de Recrutamento e Seleção Digital da empresa Pandapé, e a ferramenta de Admissão e Assinatura Digital em parceria com a Unico, possibilita a desburocratização dos processos, eliminando retrabalho ou atividades manuais em outras plataformas.

Isso faz do NydusRH um sistema completo para o RH, garantindo controle, segurança e eficiência no departamento, com uma operação ágil e gestão completa para a empresa.

E se a preocupação for em realizar um projeto como esse no meio do ano, a implantação do sistema é realizada por uma equipe exclusiva, utilizando uma metodologia própria que garante agilidade e qualidade na entrega, realizando treinamentos e acompanhando a empresa até o fechamento da primeira folha e entrega do eSocial.

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