RHTech foi um termo que surgiu no processo de transformação digital do RH e que, com o passar do tempo, incorporou também as soluções desenvolvidas por empresas do segmento para digitalizar e automatizar as tarefas burocráticas.

Mas não parou por aí. Cada vez mais gestores e líderes buscam nessas soluções o controle dos dados e informações, permitindo a tomada de decisões mais estratégicas, além do gerenciamento completo e efetivo do departamento.

E quando há demanda de mercado, há empresas fazendo seus esforços para trazer ferramentas que resolvem esses problemas. De acordo com o “Distrito HR Tech Report” de 2021, há 356 HRTech em atividade no Brasil, e a grande maioria delas tem como propósito simplificação de partes do processo de RH. Quando olhamos para as categorias em que a maioria dessas empresas se enquadram, vemos: Desenvolvimento e Gerenciamento de Talentos (42,9% de fatia do mercado); Recrutamento e Seleção (28,2%); HR Core (25,5%).

O RH lida com várias responsabilidades imprescindíveis para o funcionamento de uma organização e ter cada etapa do processo em ferramentas de vários fornecedores dificulta a visão holística da área e atuação rápida e assertiva, já que os dados estão em plataformas diferentes. 

Para resolver isso, surgiram as soluções RHTech all in one (HRMS – sigla em inglês), ou soluções completas de RH, que representam apenas 1,3% da fatia do mercado.

As soluções RHTech completas nada mais são que sistemas, ferramentas e serviços que abrangem vários elementos de gestão corporativa do capital humano e que entregam aos clientes uma área menos burocrática, automatização de processos, integrações, otimização de tarefas e redução de erros, tudo em um só lugar, tornando a gestão mais efetiva e reduzindo custos com ferramentas que atendem apenas partes dos processos.

Investimento no RH: O primeiro passo foi para a qualidade de vida

Com a crise da covid-19 de 2020 e a imposição do distanciamento social, mudou-se também a relação entre empresas e colaboradores, e o investimento no bem-estar emocional dos funcionários e em sua qualidade de vida virou foco dos investimentos no RH.

O mesmo report da Distrito mostra uma predileção do investimento em RHTechs de aprimoramento, desenvolvimento e gerenciamento de talentos. Esse tema também entrou como uma forte tendência do RH para 2023.

Com investimento em tantas ferramentas voltadas para à melhor experiência e bem-estar dos colaboradores, aumentou também a demanda de um rápido aprimoramento dos profissionais de RH para trabalhar com tais tecnologias, gerando a necessidade de centralização dos dados e melhora no gerenciamento.

Dado esse contexto, ao aderir à uma RHTech completa, que dê ao gestor total controle dos dados e relatórios, passou a ser um aliado na eficiência da área e no foco da força do time de RH para o cuidado dos colaboradores.

Usar a tecnologia completa em prol do seu RH

A tecnologia está aí, porém muitos departamentos de RH ainda utilizam de métodos tradicionais e planilhas para a operação das rotinas.

Como vimos nesse texto, após a pandemia de Covid-19, a área de RH passou a ser vista como estratégia para a manutenção dos negócios e sobrevivência das empresas, recebendo assim mais investimento em ferramentas, e deixou ainda mais claro o papel que o profissional de RH deve assumir na gestão de pessoas.  

Quando olhamos para as necessidades de implementação de tecnologia em cada tipo de empresa, notamos focos distintos.

Para pequenas, que representam a grande maioria dos negócios (de acordo com dados do Sebrae, 70% das empresas são pequenos negócios) a importância do RHTech reside na redução de custos operacionais, agilidade no departamento pessoal e compliance na legislação trabalhista.

Vale mencionar também que, para pequenas empresas com um time de DP enxuto, contratar o serviço de BPO que opere em uma solução RHTech completa, permite o foco dos gestores nas ações da operação da empresa, na retenção e contratação de talentos e desenvolvimento do time.

Já para as médias e grandes empresas, é necessário soluções bem estruturadas para tomar decisões acertadas. Por terem muitos colaboradores, a automatização das rotinas agiliza ainda mais as demandas diárias dos profissionais de RH e DP. Além disso, a operação fica mais simples e menos custosa do ponto de vista operacional, além de ter todas as informações em um único local para relatórios e estimativas.

No cenário competitivo e de inovação, não há tempo para extrair relatórios de ferramentas diferentes ou contar com APIs (a famosa colcha de retalhos). Gestores de RH precisam ter liberdade de acesso aos dados do departamento e relatórios gerenciais completos.

Vamos aprofundar abaixo quais são as vantagens de aderir à tecnologia que vai de ponta a ponta do RH em um só lugar e como melhorar a efetividade do setor de Recursos Humanos de sua corporação.

Por que trabalhar com uma solução RHTech completa (all-in-one) é melhor para a gestão?

Tudo em um lugar só

Há não muitos anos, ser um profissional do DP ou do RH era sinônimo de lidar burocracias e uma infinidade de planilhas. Vieram as ferramentas que ajudam a tornar a rotina mais automatizada, porém, ainda com o retrabalho no cadastramento manual de informações, podendo ocorrer erros e perda de eficiência.  

Hoje, no entanto, há empresas que fornecem soluções que centralizam tudo o que é necessário para a rotina do RH. Com isso, além da diminuição de ruídos de informações, os dados ficam em um só sistema, garantindo total segurança, desempenho e confiabilidade dos dados.

Menos erros

Existem inúmeros softwares e até aplicativos que evitam erros ocasionais no setor. Esses erros podem gerar gastos extras com multas e encargos para a empresa. 

Com a centralização dos dados, informações como registro de horas, controle de ponto e pagamento, passam a serem feitas por um só sistema, evitando tarefas redundantes e irregularidades que posteriormente podem virar dores de cabeça.

Agilidade

Se por um lado a digitalização ameaça acabar com inúmeras profissões, por outro ela também auxilia profissionais a serem mais efetivos e ágeis no cumprimento de suas atribuições. Processos que antes exigiam horas para serem executados, hoje podem ser feitos por sistemas que aliviam o volume de tarefas e possibilitam que os RHs sejam mais ativos em atribuições estratégicas e não somente na parte burocrática.

Agora que já temos bons motivos para aderir às soluções RHTech, veja como as soluções da Nydus podem te ajudar na gestão do seu RH.

A Nydus como aliada do RH com sua solução RHTech completa e seu serviço de BPO do DP.

Por ser uma das empresas pioneiras no desenvolvimento de tecnologia para gestão de pessoas na nuvem, a Nydus, em seus quase 32 anos de mercado se destacou por desenvolver um sistema robusto e completo, entregando gestão estratégica de pessoas com tecnologia de ponta.

O NydusRH, sistema de gestão automatizado e 100% na web, atende as necessidades do RH de ponta a ponta (All-in-One), ou seja, com tudo em um só lugar. Já o serviço NydusBPO, oferece operação exclusiva no compliance legal e nas rotinas burocráticas do departamento pessoal. Com isso, a Nydus entrega ao mercado e aos seus clientes soluções que facilitam a rotina do setor e gerenciamento completo.

A proposta Nydus é de que, independentemente do modelo (SAAS ou BPO), seus clientes tenham acessos necessários às informações para a gestão e estratégias particulares do seu negócio, permitindo que a empresa se beneficie de todos os recursos disponibilizados

Muitos softwares auxiliam os profissionais de Recursos Humanos em partes das atividades e outros na gestão de pessoas, mas o NydusRH é um produto completo: cuida desde a admissão até a retenção de talentos.

Ainda, com tantas vantagens, a empresa também trabalha com ferramentas digitais integradas ao nosso sistema (assinatura digital de documentos, auto admissão digital, entre outras), que são ferramentas RHTech já consagradas e muito utilizadas no mercado, permitindo agilidade e segurança em várias operações do RH e DP.

De olho no futuro

Mesmo com sua solução completa, a Nydus não para de crescer. Recentemente, a empresa firmou parceria a empresa Unico, uma IDTech que fornece soluções digitais de assinatura e admissão, integradas ao sistema NydusRH e têm impulsionado novas parcerias para recrutamento e seleção, dentre outros processos de RH.

Ainda, outra novidade recente será o lançamento do app NydusMOB, o portal do colaborador mobile com marcação de ponto com geolocalização, reforçando sua liderança no mais completo sistema de gestão de RH do Brasil. 

Com mais de 1.400 mil empresas clientes no Brasil, a Nydus pretende conquistar o mercado brasileiro com sua solução RHTech completa e serviço NydusBPO do Departamento Pessoal, algo que se concretiza por meio da satisfação de quem utiliza as soluções. 

Veja os depoimentos de alguns de seus clientes:

“Somos uma empresa em constante evolução e com necessidades constantes de mudanças. Nessa jornada, a Nydus tem sido um dos nossos principais parceiros de transformação em RH, sempre trabalhando em conjunto com nosso time para identificarmos oportunidades de melhorias e mudanças sistêmicas que tragam impactos significativos à nossa operação.
A flexibilidade, conhecimento técnico e legal e atenção às necessidades específicas da Verisure são alguns dos pontos fortes da nossa parceria de longa data.”

Leandra Brito, Gerente de Recursos Humanos

Empresa Verisure – Smart Alarms

“Temos um serviço diferenciado do que tínhamos no passado. A ferramenta é de fácil acesso, temos atualizações de sistema – legislação de maneira muito rápida. Existe uma parceria muito grande entre as partes. Estamos muito satisfeitos.”

Paula Ramal, Gerente de Adm de Recursos Humanos

Hotelaria Accor

“Trabalho com a Nydus há cerca de 5 anos, tendo implantado o sistema nas últimas duas empresas em que atuei. O sistema oferece um excelente custo&benefício, além de ser intuitivo e fácil de se operar. Mesmo com a chegada do eSocial não deixou de atender às necessidades dos clientes como a maioria dos sistemas que conheço fez. Recomendo.”

Vanessa Gagleote, Coordenadora de Recursos Humanos

Corus Agroflorestal

Diante disso, o que acha de falar com um dos especialistas da Nydus e conhecer mais sobre as soluções RHTech?

Acesse o site www.nydus.com.br.