A pandemia trouxe desafios para os negócios como um todo, principalmente para o setor de Recursos Humanos das empresas. Esse período atípico impulsionou uma série de mudanças nos processos internos das companhias, fazendo com que o departamento de RH precisasse se adaptar às novas necessidades e expectativas tanto dos colaboradores quanto dos gestores. 

Nesse cenário, a startup WiseOffices nasceu para ser uma facilitadora do gerenciamento de espaços e equipes: a plataforma auxilia no planejamento do negócio e na organização da ocupação do escritório, contribuindo assim para aumentar a satisfação do colaborador e otimizar os custos da empresa. 

Idealizada por uma equipe com amplo know-how em mercado imobiliário, gestão de espaços de trabalho e tecnologia da informação, a solução atende empresas de diferentes setores. Em constante atualização, a Wise trabalha em conjunto com os clientes para garantir o desenvolvimento de um sistema integrado, inteligente e cada vez mais aprimorado.

Experiência Wise

A Nexa Tecnologia, empresa que desenvolve soluções na área de Tecnologia desde 1998, conheceu a WiseOffices durante um Congresso de Recursos Humanos realizado em São Paulo. “Tínhamos três escritórios e durante a pandemia acabamos entregando dois. Devido à redução de espaço, surgiu a necessidade de uma plataforma de gestão de espaços para liberarmos o escritório para uso dos funcionários.”, explica Ana Paula Maia, gerente de RH da Nexa. 

Com a plataforma Wise, a empresa transformou seu espaço de trabalho em um escritório inteligente para receber os colaboradores que desejam trabalhar presencialmente e se reunir com a equipe. Ao fazer o agendamento, o profissional garante que haverá uma mesa esperando por ele na data reservada. Dessa forma, a Nexa consegue proporcionar um ambiente acolhedor e organizado, além de se planejar em termos de serviços como manutenção e limpeza. 

A aceitação da plataforma foi imediata. “Os colaboradores gostaram e acharam a plataforma super fácil de utilizar. Eles acessam a ferramenta para ver quem está no escritório e se animam para ir.”, finaliza ela. 

Funcionalidades Wise

Agendamento de espaços de trabalho como quiser e de onde estiver

Pelo computador ou celular, o colaborador pode escolher e reservar a mesa em que vai trabalhar. É possível ainda visualizar onde os colegas estão sentados e reservar a estação mais próxima.

Agendamento de Salas de Reunião

Reuniões fazem parte da rotina no escritório e precisam ser organizadas com eficiência. Basta selecionar a sala de reunião que melhor atende a necessidade, convidar os demais participantes e confirmar a reserva.

Reserva de vaga no estacionamento

Acabou o estresse de rodar o estacionamento em busca de uma vaga para deixar o carro ou a moto. Existe a opção de reservar uma vaga diretamente no sistema e assim facilitar a chegada ao trabalho. 

Integração com a agenda

Na correria do dia a dia, nada melhor do que anotar todos os compromissos em um só lugar. A Wise permite salvar todas as reservas direto no app de agenda preferido, o que faz toda a diferença na hora de se organizar.

Dados para tomada de decisão

Acessar dados torna qualquer tomada de decisão mais assertiva. Com o dashboard inteligente da Wise, o gestor confere dados sobre a frequência dos colaboradores e a utilização das mesas e salas do seu escritório.

Wise para colaborador e gestor

O sistema Wise foi desenvolvido para facilitar a rotina de todo o escritório, do colaborador ao gestor. 

O colaborador ganha praticidade, agilidade e autonomia na hora de escolher seu lugar no escritório. Parece simples, mas tem um grande impacto: gera economia de tempo, proporciona mais conforto e dá ao colaborador maior liberdade sobre sua experiência no local de trabalho. 

Para o gestor, a Wise entrega dados reais sobre a capacidade e ociosidade do escritório, o que permite entender em detalhes de que forma cada ambiente está sendo ocupado. Com essas informações em mãos, é possível avaliar eficiência, custos e, se necessário, realizar mudanças no layout do escritório. Além disso, o gestor consegue gerenciar permissões de uso de espaço individualmente ou por equipe.

SEJA WISE

Boa notícia para empresas de todo o Brasil e seus respectivos setores de RH: não existe limitação geográfica para atuação da WiseOffices! Como a plataforma não depende de proximidade física para implementar as funcionalidades, é possível atender escritórios em todo o território. 

Se você faz parte do setor de Recursos Humanos de uma empresa que busca mais eficiência e controle na utilização dos ambientes corporativos, entre em contato através do e-mail contato@wiseoffices.com.br ou do telefone (11) 91309-0118. 

Nossa equipe falará com você para apresentar a plataforma, realizar uma demonstração e orientar sobre o processo de contratação. Seja Wise! 

Informações para Contato:

contato@wiseoffices.com.br