Esta frase lhe soa familiar? “São muitos pratos para equilibrar e não estou dando conta”. Cada dia nos sentimos mais esgotados, e vamos dormir com a sensação de que, mais uma vez, não demos conta. Pratos foram quebrados ao longo do dia, da semana, do mês……e já acabou o ano. A falta de tempo domina nosso cotidiano e um ano é pouco para cumprir uma lista interminável de promessas que nos fizemos. 

Vivemos em uma era em que a escassez de tempo e energia se tornou uma (triste) realidade. À medida que o tempo avança, parece que os nossos ‘To Dos’ se multiplicam e as horas diminuem.  

Essa corrida contra o relógio e a busca incessante pela otimização do tempo são desafios que afetam pessoas em todo o mundo. E não há uma idade mínima, afetando desde crianças que se dividem entre escola, atividades extracurriculares e família.

Com o final do ano se aproximando, as cobranças (principalmente internas) aumentam, como também o cansaço. A gestão do tempo tornou-se uma habilidade essencial para uma vida equilibrada e produtiva.

E essa dificuldade não é um problema exclusivo do Brasil, mas uma questão global. Um estudo da Escola de Negócios John Molson e da Universidade Laval, no Canadá, analisou dados de 158 pesquisas sobre gestão do tempo escritas em quatro décadas, em seis continentes, além de mais de 53 mil entrevistas. A conclusão foi que essa questão tem um impacto moderado no desempenho do trabalho, mas uma relação mais forte com o bem-estar e a satisfação pessoal.

A falta de tempo e a constante pressão para cumprir prazos podem ter um impacto prejudicial na qualidade de vida. Muitas pessoas estão se sentindo mais esgotadas e estressadas do que nunca devido à sobrecarga de tarefas e à dificuldade de se desconectarem de atividades profissionais e escolares. 

O Instituto Brasileiro de Coaching revelou que 69% dos profissionais brasileiros se sentem constantemente cansados e estressados. Já uma pesquisa da Universidade de São Paulo, realizada em 2022, apontou que a dificuldade de se desconectar do trabalho é um dos principais fatores de estresse para os profissionais brasileiros.

O aumento da estafa e do burnout são preocupações crescentes que afetam não apenas o bem-estar emocional, mas também a saúde mental e física. 

Mas tempo não é o único recurso que temos de gerir, ainda existe algo que não olhamos com a devida atenção: a nossa ENERGIA. Quando focamos na nossa energia, temos mais focus e engajamento com o que estamos fazendo. Segundo os autores Tony Schwartz e Jim Loehr, no seu livro “Envolvimento Total” – focar em uma boa gestão da nossa energia, assim como nosso tempo, nos ajuda a sermos mais assertivos, mais focados, portanto mais eficientes nas nossas tarefas.

E, para abordar esta equação de forma eficaz, aqui vamos listar alguns pontos essenciais a refletir e considerar: 

Priorizar tarefas

Um dos maiores desafios na gestão do tempo e energia é a dificuldade de definir tarefas e prioridades. Muitas pessoas se perdem em muitas atividades, sem saber por onde começar. Para lidar com isso, é importante identificar os afazeres mais importantes para você e concentrar os esforços neles. Uma dica é focar nas tarefas de maior impacto, isso pode reduzir a sensação de estar sempre correndo contra o relógio.

Desenvolver a habilidade de dizer não

A habilidade de dizer não é outra competência valiosa na gestão do tempo e energia. Muitas vezes, nos sentimos obrigados a atender a todos os pedidos de ajuda ou a assumir novas tarefas, mesmo quando já estamos sobrecarregados. Aprender a estabelecer limites e priorizar suas responsabilidades é fundamental para evitar a sobrecarga de trabalho e o estresse.

Fortalecer a nós mesmos (corpo e mente)

Gerenciar tempo e energia não é tão simples assim, o segredo é conseguirmos equilibrar todos os aspectos da nossa vida. Quando estamos bem fisicamente, conseguimos ter energia suficiente para dar conta das tarefas do dia a dia, portanto, cuidar do corpo é também prioridade. Assim como o corpo a mente é quem nos ajudará a termos um equilíbrio emocional para lidarmos com as distrações não desejadas do dia a dia. 

Tempo para se recompor

Quando identificamos o que é importante para nós, sabemos quando estaremos atingindo os objetivos, portanto saberemos a hora certa de comemorar. As comemorações e rituais positivos de recarga nos ajudam a reabastecer nosso corpo-mente para seguir a jornada. Portanto fazer pausas ao longo do seu dia te ajudará a olhar com mais clareza qual o próximo passo, 

A gestão eficaz do tempo e energia não é apenas uma questão de aumentar a produtividade, mas de garantir uma vida equilibrada e satisfatória. Ao implementar essas dicas e reconhecer a importância de cuidar de sua saúde mental e física, você estará no caminho certo para enfrentar os desafios da escassez de tempo e energia com mais confiança e tranquilidade.

Você já tinha prestado atenção na gestão dos seus recursos internos dessa maneira?